Question

下面是一封拟发给消防大队副队长赵刚的邀请函，有五处不妥，请修改。要求：格式正确，语言简明得体，表达准确。

邀请函

我校拟定于11月16日下午在校内举行一场关于学生安全教育的讲座，特请您为我校学生作专题报告，望您务必准时前来。如果您能来，就告知我们；如果有事不来，也麻烦您与我们电话联系。联系电话：[phone]

此致

敬礼！

                                                     翔云中学校长办公室

2015年11月3日

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②_________________________________

③_________________________________

④_________________________________

⑤_________________________________

Answer

①在正文上一行顶格写“尊敬的赵刚队长”。

②在“11月16日下午”后加具体时间。如“2点30分”。

③在“校内”后加地点，如“礼堂或报告厅”。

④删去“务必”。

⑤将“如果您……电话联系”改为“届时能否前来，请告知”或把这句删去。

【解析】

试题分析：本题属于应用文。邀请函的一般结构，主要是由标题、称谓、正文、落款组成。要有称谓，具体时间、具体地点，注意“邀请函”的用语，所以删去“务必”， 将“如果您……电话联系”改为“届时能否前来，请告知”或把这句删去。

【考点定位】语言表达简明、连贯、得体、准确、鲜明、生动。能力层级为表达运用E。

【名师点睛】邀请函的一般结构，主要是由标题、称谓、正文、落款组成。1．标题：由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。2．称谓：邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理（局长）”。3．正文：邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。4．落款：落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。